系統概述

　　銀川會議系統以LCD觸摸屏顯示終端為中心，利用現代通信技術、音頻和視頻技術、軟件技術等，通過文件的數字化轉換實現會議的無紙化，形成“以人為本”的智能會議系統。該系統結合了*先進的數字技術，將各種信息技術融入會議的各個環節，貫穿會議的全過程，將文件的長度準確到文字中，演講的長度準確到分數，大大減少了紙張的使用。它可以為會議人員和參與者提供一個非常實用的會議平臺，同時實現會議簽到、文件分發和文件傳輸

銀川會議系統

　　系統特點

　　1.實時信息交互。無紙會議系統實際上是會議流程管理、會議數據管理、會議文件信息發布和文檔交互的重要組成部分。同時，它可以與大屏幕顯示或投影儀無縫結合，實現文件同步共享。

　　2.節約和環境保護。在任何大型會議上，紙張的使用量都非常大。例如，在全國政協年會上，如果采用無紙化會議系統，將不再提供紙質會議演講和簡報。

　　3.會議效率大大提高。任何大型會議的會議量都是巨大的，因此提高工作效率和會議質量尤為重要。與傳統紙質媒體相比，會前會議數據的收集、準備和印刷時間減少;會后數據的整理、整理和保存非常方便。無紙化會議系統終端無疑是智能會議的*佳解決方案。它不*可以優化會議效率，提高會議質量，還可以節省大量的時間和勞動力成本。

　　4.保密和安全。該無紙化會議系統采用特殊加密方式，將電子文檔轉換成第三方無法識別的電子紙，達到仿紙效果。同時，在網絡通信中使用特定的協議確保安全性。通過多次加密傳輸數據，會議文件具有高度的安全性和保密性。無紙化會議與傳統的紙質會議相比有一個顯著的優勢，就是可以避免與會者攜帶機密文件的風險。無紙化會議系統可將會議設置為保密會議，會后可自動清除相關文件和記錄。

銀川會議系統

　　系統功能

　　1.會議登錄。參與者到達會議現場即可實現無紙化登錄，無需填寫之前的登錄表，方便智能。當所有參與者完成登錄時，他們可以檢查所有參與者的登錄情況。

　　2.會議議程。會議議程包括整個會議的所有過程，與會者可以點擊[會議議程]圖標查看當前會議的所有內容。

　　3.會議文件管理。在傳統的會議模式下，每次會議都需要大量的紙張和墨水，助理或秘書需要提前打印和裝訂所有材料，這既費時又費力，不*增加了企業管理成本，而且造成了巨大的浪費。

　　4.注釋功能。在會議期間，會議發言人不可避免地需要在解釋過程中注釋和強調重要內容。此時，系統將自動提供注釋功能。

　　5.同一屏幕管理。同一屏幕功能用于在同一屏幕上向其他參與者的會議終端顯示發言人或發言人會議終端的文件內容。同一屏幕管理是無紙會議系統的核心功能。一方面，它幫助會議發言人控制觀眾;另一方面，它幫助與會者輕松跟隨發言人的步伐，更容易理解和參與會議。

　　6.呼叫服務。參與者可以在桌子上自己打電話。相應的桌子信息和服務內容，如茶葉和緊急事務，將以短信通知的形式顯示在后臺服務終端上。沒有必要打斷會議發言人，使會議順利進行。

　　7.會議投票。會議發言人可以在會議期間發起會議投票，與會者可以通過終端顯示屏投票表達自己的意見和建議。秘書有權查看所有問卷結果，將問卷結果存儲在服務器上，并根據會議實際情況申請投影儀。

　　8.會議信息。會議期間，當參與者需要討論問題時，他們可以與其他參與者發送語音和短信。系統支持點對點語音和短信的相互發送，以及語音和短信的群發功能。

　　9.現場視頻。系統支持會議現場視頻，方便不同地區的人員進行會議、遠程交流。

　　10.投影應用程序。此功能可以選擇參與者將演講內容投影到會議室的大屏幕上，或者在投影前由秘書終端管理。服務器或秘書終端是有線終端(網絡線和VGA線)、視頻線)連接到會議室的所有視頻系統(如投影系統)。會議秘書還可以根據單位要求選擇宣傳視頻和音樂進行播放。單擊懸掛按鈕申請投影。